administration (la reunion)

Office manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez le point de contact privilégié de toute l'équipe. Vos journées ne se ressembleront pas ! Responsabilités principales 1. Administration & Finance - Gestion de la facturation clients/fournisseurs et suivi des paiements. - Suivi de la comptabilité et établissement du reporting financier. - Interface avec notre expert-comptable (collecte des pièces, notes de frais). - Gestion administrative du personnel (onboarding, visites médicales, mutuelle). - Réalisation des tâches administratives liées à la vie de l'entreprise. 2. Office Management & Vie du bureau - Gestion des locaux et des prestataires (ménage, travaux, entretien technique, fournitures). - Gestion des commandes et des livraisons, y compris pour notre laboratoire de chimie. - Suivi des procédures de santé et de sécurité. - Garant(e) du "bien-être" au bureau : s'assurer qu'il ne manque jamais rien. - Accueil physique et téléphonique des visiteurs. 3. Evenementiel - Organisation des événements internes (team buildings, séminaires). - Participation à l'amélioration de la culture d'entreprise.. 4. Qualifications - Formation : Bac+2 minimum (BTS Support à l'Action Managériale,[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Gestion du standard téléphonique des appels entrants : prise de rendez-vous pour des transports sanitaires (sur prescription médicale ou urgences SAMU) et saisi sur un logiciel spécifique de l'activité ambulancière. Accueil téléphonique et physique du public pour divers renseignements. Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes organisé(e), réactif (ve) et rigoureux (se), avoir une bonne communication orale, faire preuve d'amabilité et d'écoute, avoir une bonne gestion du stress, être tenace. Vous avez des bases en informatique. Une connaissance de l'environnement de Transport Sanitaire, de la régulation et du vocabulaire médical serait un plus. Planning et horaires de travail individualisé sur 6 semaines avec horaires du matin (prise de service à 07h00) ou d'après-midi (fin de service à 20h00) Permanence certains samedis en rotation avec l'équipe administrative.

Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission principales : la secrétaire administrative et comptable est le collaborateur de l'Administratrice et de la direction elle assiste dans leurs différentes tâches au niveau de la gestion administrative, budgétaire, financière, sociale et fiscale, ainsi que de l'administration du personnel. Secrétariat et organisation interne - Gestion des appels - Assure la rédaction et l'envoi de tous types de documents: note interne, courrier,... - Classement des documents Comptabilité et facturation - Gestion facturation fournisseurs - Transfère en comptabilité - Lettrage des comptes - Rapprochement bancaire Ressources Humaines: - Tenu du registre du personnel - Tenu du document unique - Formation - Visite médical - Arrêt de travail Travail en binôme avec le responsable Administratif. Offre pour un contrat en CDI pour une durée de 35h semaine, mutuelle et prévoyance d'entreprise. Rémunération de 2129.45€ brut mensuel

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ancenis, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

sein du laboratoire, vos missions sont variées et enrichissantes : -Saisie les données sur le logiciel interne -Accueil physique et téléphonique -Réception des échantillons -Préparation des produits avant analyses -Suivi des dossiers administratifs Vous êtes polyvalent et autonome et vous recherchez un poste sur du long terme. Travail en journée normale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Notre responsable des services en relation avec le public recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDI à compter du 14 janvier 2026. Rejoignez nos équipes au sein de la Clinique Esquirol Saint Hilaire / Calabet. Missions : - Organiser et planifier les rendez-vous pour l’Hospitalisation De Jour aux consultations Soins Oncologiques Support (SOS) - Contacter les nouveaux patients pour leur proposer les consultations SOS avec l’IDE du Dispositif d’Annonce, la psychologue, l’Assistante Sociale, le Diététicienne et le Médecin référent des SOS - Gestion des plannings pour tous les intervenants des consultations - Accueil téléphonique et physique des patients - Actualiser les dossiers médicaux - Réaliser des démarches médico administratives - Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires) - Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques - Encaisser des actes médicaux - Rédaction et mise à jour des documents médicaux : courriers, ordonnances, comptes-rendus de consultations - Gestion administrative des dossiers patients : ouverture, suivi, archivage, et mise à jour des dossiers médicaux - Prise[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Périers, 50, Manche, Normandie

Les missions principales de l'Assistant(e) ADV H/F sont de répondre aux besoins des clients en toutes circonstances, mais particulièrement depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison de nos productions chez le client, en collaboration avec les commerciaux. L'Assistant ADV est en charge de la facturation des clients et de l'édition des documents réglementaires associés. Il est également en charge de l'accueil physique et téléphonique sur le site de Périers. Vous recherchez un poste polyvalent avec des missions variées ? Vous aimez être en relation avec l'ensemble des métiers de l'entreprise ? Ce poste est fait pour vous ! Comment vous allez contribuer ? Administration des Ventes - Assurer l'interface entre les commerciaux et la production - Assurer et coordonner la bonne définition du besoin client avec les supports adéquats (fiches de placement, gabarits) et transmission au service qualité pour enregistrement - Tenir à jour la documentation (carnet de commandes, historique, suivi des demandes) afin de suivre l'activité commerciale - Au quotidien, renseigner, suivre et mettre à jour les commandes clients, les commandes sur stocks, valider les bons de livraison[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Flandres est à la recherche d'un conseiller services de l'Assurance Maladie (H/F) pour son pôle Relation Client en CDD (site de Dunkerque). Au sein de l'accueil physique, le conseiller services de l'Assurance Maladie (H/F) est chargé(e) d'orienter et d'accompagner les usagers afin de leur permettre d'accéder aux prestations de l'Assurance Maladie et leur faciliter l'accès aux droits. À ce titre, vos principales activités consisteront à : - Renseigner, conseiller et orienter l'usager en apportant des réponses adaptées à son besoin - Gérer la situation administrative des assurés en vous assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données nécessaires au traitement du dossier - Assurer la promotion des services de l'Assurance Maladie (télé services, prise de rendez-vous, .) et accompagner leur utilisation - Détecter et signaler les situations à risque de non recours aux droits et de renoncement aux soins - Prise en charge éventuelle d'appels sortants (campagne ou rendez vous téléphonique). Vous connaissez la règlementation Assurance Maladie, les télé services et l'utilisation du compte Ameli. Dynamique et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant (e) d'accueil pour assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos principales missions : - Accueil et orientation : Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme, identifier leurs besoins et les orienter. - Gérer les entrées et veiller au confort des visiteurs en attente. - Gestion des appels : Répondre aux appels entrants, filtrer et transférer les communications, prendre des messages et assurer le suivi. - Mail : répondre aux demandes de renseignements généraux par mail et les rédiger vers les services concernés. - Support aux équipes : préparer les salles de réunion, assurer la gestion des fournitures de bureau. Profil recherché : - avoir une connaissance de base du vocabulaire - gestion de stress et réactivité - Formation : Bac à bac+2 (secrétariat, assistant accueil) - Expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire - Qualités : Dynamisme, polyvalence, aisance relationnelle Votre profil correspond à notre recherche ? Alors, postulez !!

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Placé sous l'autorité du DSI, l'agent administratif et comptable de la DSI réalise quotidiennement : - L'ensemble des tâches de l'enregistrement comptable des factures des services IT (Liens internet, téléphonie fixe et portable, photocopieurs, TPE, .) que la DSI fournit aux établissements Ifac. - le passage des commandes de petit matériel informatique et multimédia (périphériques, connectique, appareils de projection, .) ainsi que leur enregistrement comptable. Ceci afin de permettre l'établissement des bilans et comptes de résultats annuels dans le respect des normes. Activités principales Réalisation de la comptabilité et suivi des Fournisseurs - Réceptionner et vérifier les informations écrites (factures, bons de commande), - Comptabiliser et classer tous les documents comptables, - Tenir à jour les fichiers fournisseurs, - Importer et contrôler les fichiers en lien avec les opérations comptables, - Contrôler la pertinence des informations saisies (période, libelle, imputation analytique.), - Saisir les éléments collectés dans YooZ et EIG. - Compléter les tableaux de suivi des charges principales et en informer le DSI et le technicien du secteur concerné. Organisation[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la Responsabilité du Directeur Administratif et Financier basé à Paris et en lien avec les 4 directeurs de territoire, le ou la assistant.e de direction aura pour missions : - Administrative/Secrétariat Général pour les 12 coopératives : Gérer la gouvernance de chaque coopérative (agendas des Conseils d'Administration, Assemblées Générales, convocations, ordre du jour, procès verbaux, quorum, procès verbaux .). Exercer un rôle de support : partager les informations, de sources internes et externes, utiles aux collaborateurs. Préparer des supports de présentation type sur Google Slides pour les réunions formelles des organes de gouvernance. Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers coopérateurs et fournisseurs. - Financières pour les 12 coopératives gérer des dossiers de financement par subventions (exemple : Feader, Leader, .) Suivi des échéances liés aux dossiers de subventions Travailler en lien avec la Direction à l'établissement de process administratifs permettant à l'organisation d'être plus efficiente et réactive. En collaboration avec un autre membre de l'équipe finance : Editer les factures mensuelles et les devis client Traiter les factures[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Coop Atlantique est une coopérative de consommateurs qui a 182 années d'existence et qui gère près de 184 magasins aux enseignes de Système U et Coop dans le Centre-ouest de la France. Avec ses 3 000 collaborateurs, elle est le premier employeur de son territoire. Dans le cadre de ses missions, le.la titulaire du poste sera chargé.e d'appliquer la politique Coop Atlantique, et notamment de :***Accueillir les clients et développer une relation de proximité par une attitude commerçante * Assurer la promotion et la gestion du programme de fidélité et la location * Effectuer les tâches courantes de traitement administratif et comptable * Prendre occasionnellement un poste de caisse * Remplacer son responsable en cas d'absence Profil recherché :***Bac minimum ou expérience professionnelle équivalente * Maîtrise indispensable des outils informatiques bureautique, Mona, Lisa * Autonomie, initiative, sens des responsabilités * Rigueur et organisation Description du profil : Nos avantages :***Des avantages salariaux : Une prime de vacances et prime de fin d'année (équivalent à un 13ème mois) Mutuelle d'entreprise et prévoyance Une prime d'intéressement Ticket[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Creysse, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupement Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de chefs d'entreprise indépendants !Chez Bricorama, les bricoleurs avertis ou du dimanche trouvent tout ce qu'il faut pour aménager, décorer et jardiner selon leurs envies.Envie de rejoindre la Tribu Brico ? Bonne nouvelle : notre point de vente recrute ! Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données, vos principales missions sont :Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ;S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ;S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ;Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et/ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc.

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

SIIA recrute pour le compte de son client un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF) pour structurer, piloter et sécuriser la gestion financière et administrative d'un groupe. Les activités principales du groupe sont la restauration, et les activités nautiques et terrestres Votre mission principale Rattaché(e) directement à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion et la structuration de l'entreprise. Votre mission consiste à piloter la gestion administrative et financière, garantir la fiabilité des informations, et accompagner la direction dans la prise de décision à travers un suivi rigoureux et des outils de pilotage adaptés. Vos principales responsabilités Comptabilité & gestion financière -La saisie et le classement des pièces comptables (clients, fournisseurs, banques). -Assurer le suivi des encaissements et décaissements (restauration, activités, fournisseurs). -Effectuer les rapprochements bancaires et contrôler la trésorerie au quotidien. -Préparer les écritures de clôture et collaborer étroitement avec l'expert-comptable. -Mettre en place et suivre le plan de trésorerie prévisionnel. Gestion administrative -Organiser et fiabiliser[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Stack Elite, cabinet de recrutement, recherche un " Assistant Administratif & Comptable " H/F pour son client, une startup parisienne de la LegalTech. Assistant Administratif & Comptable H/F Le poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) rigoureux(se) afin de contribuer à l'efficacité des opérations financières et administratives de nos filiales françaises. Le poste est responsable du traitement ponctuel et précis des opérations financières, du maintien de contrôles internes solides, de la réalisation des rapprochements comptables et du support aux clôtures mensuelles. Le/la candidat(e) idéal(e) fera preuve d'un grand sens du détail, d'excellentes capacités organisationnelles et d'un haut niveau d'intégrité. Ce poste joue un rôle clé dans la fiabilité des données financières et le bon déroulement des opérations quotidiennes des deux entités. Principales responsabilités 1. Facturation clients & Recouvrement (créances clients - virements bancaires) - Gérer les factures manuelles (cas exceptionnels) et veiller à l'émission ponctuelle des factures clients via le CRM. - Contrôler et vérifier[...]

Itinérance de France Service

Conférence - Débat

Voiteur 39210

Du 06/01/2026 au 08/12/2026

La France services est un guichet unique de proximité regroupant sur leurs sites plusieurs administrations. Cet espace permet d’accueillir et accompagner toutes les démarches administratives du quotidien : Santé, famille, impôt, recherche d’emploi, accompagnement au numérique, logement, retraite, droit. Basé à Sellière, le guichet devient itinérant pour se rapprocher de ses utilisateurs. Attention, il est OBLIGATOIRE, pour le bon déroulement de vos démarches, d'apporter à chaque rendez-vous : - Pièce d'identité - Votre téléphone portable CHARGE - Avis d'imposition ou accès impots.gouv.fr

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Employé administratif polyvalent H/F En tant qu'assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : - Gestion de la correspondance, des appels téléphoniques et des emails - Préparation et organisation des réunions, des déplacements et des événements - Rédaction, mise en forme et gestion des documents administratifs - Classement et archivage des dossiers - Saisie et mise à jour des données dans le système d'information - Collaboration avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon fonctionnement administratif Vous aurez également un rôle clé dans l'amélioration de nos processus administratifs en proposant et en mettant en œuvre des solutions pour optimiser l'efficacité et la productivité. Vous serez un point de contact important pour les collaborateurs, les clients et les fournisseurs et vous contribuerez à créer un environnement de travail positif et professionnel. ** PROFIL ** Compétences recherchées - Expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser le travail - Bonnes compétences en communication[...]

Responsable administratif(tive) du service clients

Emploi

-, 976, Mayotte, Mayotte

Soutien administratif client H/F En tant que soutien administratif client H/F, vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'un service client de haute qualité. Votre mission principale sera d'assurer la gestion efficace et efficiente des opérations administratives liées au service client. - Gestion des demandes des clients : Vous serez chargé(e) de traiter les demandes des clients, de résoudre leurs problèmes et de répondre à leurs questions. Cela peut impliquer la gestion des e-mails, des appels téléphoniques et des correspondances écrites. - Administration des dossiers clients : Vous serez responsable de la tenue à jour des dossiers des clients. Cela peut inclure la mise à jour des informations sur les clients, la vérification de l'exactitude des dossiers et la correction des erreurs. - Soutien aux équipes de vente : Vous pourrez être amené(e) à fournir un soutien administratif aux équipes de vente, par exemple en aidant à la préparation des propositions de vente ou en assurant le suivi des commandes des clients. - Amélioration des processus : Vous aurez l'opportunité de contribuer à l'amélioration des processus et des systèmes administratifs pour augmenter l'efficacité[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le service des Ressources Humaines de la Ville de Sainte-Luce-sur-Loire gère près de 200 agent.es titulaires et 70 agents contractuel.les. Le service RH recherche une personne expérimentée dans les domaines de la carrière, la paie et la santé dans la fonction publique territoriale. Placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable ressources humaines et sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée de gestion administrative, vous travaillez en binôme avec une autre gestionnaire carrière paie santé. VOS MISSIONS Vous élaborez, gérez, suivez et vérifiez l'ensemble des actes relatifs à la gestion administrative du personnel : - Gestion et suivi de la carrière des agent.es titulaires et contractuel.les, du recrutement à la fin de contrat, à la radiation des effectifs/cadres ou mise à la retraite : - Suivi du déroulement de carrière (nomination, avancement, reprise des services antérieurs, médaille du travail, positions d'activité, retraite) - Elaboration des actes administratifs (arrêtés, contrats) - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs sur le SIRH - Gestion du temps et des absences : préparation et suivi des plannings, vérification et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 75, Paris, Île-de-France

Présentation de l'entreprise : Energy de France est un acteur national reconnu dans le domaine de la transition énergétique et de la performance des bâtiments. En tant qu'installateur direct et mandataire CEE, nous proposons des solutions complètes et subventionnées pour améliorer l'efficacité énergétique des bâtiments résidentiels et tertiaires. Notre savoir-faire repose sur une approche globale et clé en main : Diagnostic énergétique et études de faisabilité ; Conseil, accompagnement et montage des dossiers de financement ; Réalisation des travaux : isolation, pompes à chaleur, VMC, photovoltaïque, etc ; Suivi, contrôle et réception Cofrac. Présente sur tout le territoire, Energy de France collabore avec les collectivités, syndics, bailleurs sociaux, entreprises et particuliers dans une démarche responsable et conforme aux réglementations en vigueur (CEE, décret tertiaire, RE2020, etc). Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Suivi de Chantier en CDI autonome, motivé(e), organisé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant que membre clé de notre service, vous serez responsable du suivi administratif et opérationnel[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

-, 34, Hérault, Occitanie

Portée par des valeurs d'engagement et de coopération, la Chambre Régionale de l'Economie Sociale et Solidaire (CRESS) Occitanie fédère les acteurs et réseaux de l'ESS en Occitanie. Elle assure leur représentation et appuie leur développement. Une équipe de dix salarié.es, réparti.es sur les sites de Toulouse et Montpellier, assure des missions de promotion et de développement en ligne avec les orientations stratégiques portées par le conseil d'administration. Nous recrutons un-e responsable administratif et financier Finalités du poste Sous la responsabilité de la directrice : Garantir la pérennité financière et la conformité de l'association tout en assurant un pilotage stratégique et opérationnel des ressources financières Contribuer à la prise de décision en fournissant une vision claire et fiable de la situation économique et des perspectives de développement Piloter la gestion administrative du personnel Garantir la conformité légale et contractuelle de l'association, protéger ses intérêts et sensibiliser l'équipe aux enjeux juridiques pour limiter les risques Les missions Prendre en charge la gestion financière et comptable de l'association Saisir les écritures[...]

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Pôle Pédagogique de Polytech Sorbonne, l'école d'ingénieurs rattaché à la faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université : Localisation : Campus Pierre et Marie Curie -4 place Jussieu 75252 Paris Cedex 05 Fonctions : Adjoint(e) à la responsable pédagogique de composante Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative CDD de 3 ans. A pourvoir à compter du 1er février 2026. Mission et objectifs de l'assistant (e) en gestion administrative et pédagogique : L'adjoint(e) à la responsable pédagogique de composante coordonne, sous l'autorité du responsable administratif, les moyens humains et matériels nécessaires à la gestion pédagogique, administrative du pôle pédagogique et participe à la mise en œuvre des actions stratégiques du projet d'établissement en matière de formation. Elle/il assure l'encadrement des gestionnaires du service scolarité. En cas d'absence de la responsable de pôle elle/il assure l'encadrement de l'ensemble des gestionnaires affectés au pôle pédagogique ainsi que la gestion administrative du pôle. Elle/il contribue à la mise en œuvre d'une démarche d'amélioration continue des processus[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Service Universitaire des Langues (SUL) accueille chaque année des étudiants de multiples nationalités et accompagne leur apprentissage et perfectionnement des langues vivantes. Depuis 1953, le Pôle FLE, basé à Aix-en-Provence, propose des formations en français langue étrangère (FLE) à tous les niveaux du CECRL. Le Pôle CARLAM, situé à Marseille Saint-Charles, met à disposition des ressources, de l'autoformation et des certifications en langues. Le Centre national DCL, également implanté à Marseille Saint-Charles, assure pour le ministère en charge de l'Éducation nationale la gestion nationale du Diplôme de Compétence en Langue (DCL), certification professionnelle reconnue. Dans ce cadre, le SUL recrute un.e gestionnaire administratif.ve et pédagogique F/H pour contribuer à la gestion nationale du DCL et au bon fonctionnement du service. Missions principales La personne recrutée participera à la mise en œuvre, au suivi et à l'amélioration des processus administratifs et financiers liés à la gestion nationale du DCL. Gestion administrative et financière Réaliser des opérations de gestion (recettes, dépenses, missions). Saisir, contrôler et mettre à jour[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence : Passagers des Villes est une SCOP (Société Coopérative et Participative) et une entreprise à mission engagée pour une urbanité plus sobre, inclusive et désirable.Composée aujourd'hui de 21 coopérateurs, l'agence intervient sur les projets urbains, le paysage et les missions de maîtrise d'œuvre urbaine, dans une démarche exigeante et engagée. Le contexte : Pour continuer à structurer nos pratiques internes, valoriser nos actions et accompagner notre dynamique collective, nous renforçons aujourd'hui nos fonctions support. Dans ce contexte, et suite à un départ à la retraite, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve, pour contribuer à la gestion quotidienne de l'agence, au service du développement de la SCOP et de ses engagements sociaux et environnementaux. Vos missions Gestion administrative : Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes. Suivre les dossiers administratifs et soutenir la responsable administrative et financière dans ses missions quotidiennes. Organiser les déplacements et gérer les notes de frais. Veiller au bon fonctionnement de l'agence (logistique, maintenance, fournitures, coordination interne). Participer[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines au pôle gestion intégrée. Pourquoi rejoindre notre DRH ? -Une direction en transformation, porteuse de projets structurants (dématérialisation, modernisation des outils, harmonisation des pratiques). -Un collectif engagé de professionnels, solidaires et polyvalents. -Des missions évolutives selon vos compétences et appétences. -Un environnement de travail agréable, en plein cœur de ville, à deux pas de la mer. Vos missions En binôme ou trinôme, vous gérerez un portefeuille d'agents de la Ville, du CCAS, de l'Agglomération ou des régies, sur l'ensemble du cycle RH : 1.Gestion des carrières -Élaborer les actes administratifs : nominations, avancements, promotions, détachements, disponibilités. -Conseiller agents et encadrants sur les parcours et évolutions statutaires. -Suivre les échéances réglementaires (entretiens professionnels, titularisations, mobilités). 2.Gestion de la paie -Préparer, contrôler et valider les éléments fixes et variables (primes, indemnités, heures supplémentaires, absences.). -Réaliser les régularisations de paie, reprises d'ancienneté et reclassements. -Garantir la conformité réglementaire[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un Assistant administratif et RH (H/F) pour notre agence PACA située à Aix-en-Provence (13). Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurerez, en collaboration avec les services supports du siège social (situé en Ile-de-France), le secrétariat administratif (50% de votre temps) et l'administration du personnel (50% du temps) de l'agence PACA (+/- 100 collaborateurs). Vous aurez pour principales missions : - Gestion des tâches classiques d'assistanat et secrétariat d'agence : gestion du standard téléphonique, accueil physique/téléphonique, traitement du courrier et des colis - Réalisation quotidienne de devis commerciaux (volume important à réaliser), contrôle de bons de livraison et de factures - Rédaction de notes de service, de CR et présentations de réunions - Administration du personnel (publication des offres d'emploi et tri de CV, rédaction et signature des contrats de travail, DPAE, visites médicales, disciplinaire de 1er niveau, mutuelle/prévoyance, suivi du plan de développement des compétences local et des inscriptions en formation, gestion des dossiers de formation sur la plateforme de l'OPCO, etc) - Mise à[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 22, Côtes d´armor, Bretagne

Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ? Faites partie de l'aventure en intégrant le Campus DEN.bzh ! ... Et suivez une formation préparant aux métiers administratifs de la fonction publique territoriale pour à l'issue intégrer le service d'intérim du CDG 22, partenaire emploi privilégié des collectivités et établissements territoriaux : mairies, communautés de communes, CCAS/CIAS, EHPAD, syndicats et services départementaux, autres établissements... Cette formation a pour objectif de vous préparer aux métiers de Secrétaire Général de Mairie, Directeur Général des Services ou de Responsable Administratif. Modalités de formation : alternance de cours théoriques et de stages pratiques Programme de formation : BLOC1/Gestion administrative : conseil municipal, élections, démarches administratives diverses, état civil, législation funéraire, urbanisme, aide sociale, France Services... BLOC2/Gestion financière et comptable : finances, budget, comptabilité, DGFIP, marchés publics... BLOC3/Gestion des ressources humaines : statut de la fonction publique territoriale, gestion de la carrière, Conseil Médical Départemental,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Boucherie - Charcuterie

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Maison Sibilia - L'excellence du goût lyonnais depuis 1922 Depuis plus de 100 ans, Maison Sibilia incarne l'authenticité de la charcuterie lyonnaise, grâce à un savoir-faire artisanal transmis avec exigence et passion. Rejoindre notre maison, c'est intégrer une entreprise familiale à taille humaine, ancrée dans la tradition et tournée vers l'avenir. Dans ce contexte, nous recherchons actuellement un(e) Assistant Administratif Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'accueil et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un support efficace à l'ensemble des services. Vos missions : Administratif & accueil - Gestion du standard téléphonique et orientation des appels - Traitement des demandes clients de premier niveau - Gestion des courriers, scans et classement administratif Frais généraux & fournisseurs - Négociation et suivi des contrats fournisseurs - Gestion des prestataires informatiques[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Sous la supervision du Directeur Exécutif des Opérations de l'American Battle Monuments Commission, les missions du titulaire sont notamment : - Supervision du personnel administratif comprenant quatre assistants qui desservent plusieurs domaines fonctionnels - Planification et réalisation de manière indépendante des projets et analyses des besoins administratifs - Identification et transmission au superviseur des questions potentiellement controversées, communication d'informations objectives sur les aspects administratifs et la gestion organisationnelle liées à l'efficacité et à l'efficience des installations et des opérations administratives - Réalisation de tableaux Excel pour le reporting de l'activité Administrative - Coordination de la maintenance des bureaux avec l'ingenierie, les fournisseurs, les propriétaires et les gestionnaires immobiliers. - Surveillance et contrôle des activités sous contrat - Préparation des documents d'exigence détaillés pour les actions contractuelles - Responsable de l'approvisionnement en fournitures de bureau pour une équipe administrative de plus de 50 personnes - Responsable de l'intégration et du départ de personnel et notamment[...]

Stage pratique - apprendre à aménager son propre van

Sports mécaniques

Nexon 87800

Du 10/01/2026 au 11/01/2026

Vous avez un projet d’aménagement partiel ou complet de véhicule? Vous cherchez des conseils, des astuces et des infos pratiques? Comme une vraie formation, nous vous proposons un stage pratique de deux jours pour vous accompagner dans votre projet. En suivant ce stage, découvrez comment concevoir un van unique (véhicule au format H1) qui répond à vos rêves tout en maîtrisant les démarches administratives nécessaires (VASP caravane)… vous devenez ainsi autonome pour aménager vous-même votre véhicule.

Stage pratique - apprendre à aménager son propre van

Sports et loisirs, Patrimoine - Culture, Atelier, Atelier

Nexon 87800

Du 10/01/2026 au 11/01/2026

Accompagnateur / Accompagnatrice d'enfants ou d'adolescents

Emploi Administrations - Institutions

Chalindrey, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions principales Remplacer des agents dans tous les services enfance du secteur. Apporter aux enseignants une assistance pour l'accueil, l'animation et l'hygiène des enfants. Préparer et mettre en état de propreté les locaux et le matériel servant directement à ces enfants. Date prévue de recrutement : 1er septembre 2025 *Activités / compétences techniques -Apporter aux enseignants une assistance pour l'accueil, l'animation et l'hygiène des enfants : - Préparer la salle de classe avant l'arrivée des enfants (installer les ateliers dessins et jeux) - Accueillir les enfants et les parents, transmettre les informations et orienter les demandes - Effectuer le pointage dans les classes pour la cantine et le car et transmettre les informations - Assurer la sécurité de l'enfant, l'assister dans la vie courante en l'encourageant à devenir autonome - Surveiller la montée et la descente dans le car et la traversée des passages protégés - Assurer la propreté corporelle des enfants (toilettes, lavage des mains .) - Assister l'enseignant dans la préparation et/ou l'animation des activités pédagogiques - Assister les enfants pour les habillages/déshabillages - Surveiller la[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Niederbronn-les-Bains, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Temps complet 35 heures hebdomadaires. Poste à pourvoir de suite. Recrutement en catégorie B ou C, par mutation ou en CDD de 18 mois dans un premier temps. Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation complémentaires, titres restaurant, CNAS. C.V. + lettre de motivation (à M. le Président de la Communauté de Communes) à adresser par mail à : recrutement@ccpaysniederbronn.fr (préciser « Offre 2025-05-05 responsable du service des finances»). Renseignements au 03 88 05 86 53 Sous l'autorité de la Directrice générale des services (DGS), vous assurez le pilotage des services finances, animez l'équipe (2 personnes aux finances), des tableaux de bord financiers, assurez un rôle de conseil auprès de la Directrice générale des services, des élus et des équipes, proposez une veille juridique et règlementaire pour le service. En matière budgétaire et comptable : - Assister la DGS dans la définition des orientations financières et stratégiques de la collectivité et assurer leur mise en œuvre - Élaborer et suivre les procédures budgétaires (budget principal, budgets annexes, DM, CA, etc.), en appui aux responsables de pôle - Assurer le suivi de la comptabilité d'engagement -[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe Alternance Dijon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un ou une alternant(e). Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac+2 à Bac+5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite ! Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre parcours. Profil souhaité : Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (BAC +2) et vous souhaitez développer des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise ! Compétences souhaitées : - NIVEAU 4 (BAC ou BAC PRO) - Compétences organisationnelles - Autonomie et gestion du temps - Bonnes capacités relationnelles Rythme[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Treignac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vous contribuez à nos ambitions en matière de qualité d'accueil, de satisfaction et de fidélisation de nos clients. Vous avez pour principales missions : - Le management et l'engagement de votre équipe autour de nos ambitions ; - Le pilotage, l'organisation et la planification de la ligne de caisse ainsi que de l'accueil du point de vente ; - La gestion de la qualité de la relation client ; - La gestion des flux financiers (commandes monnaie, gestion des fonds de caisse, du coffre, des remises en banque etc.) ; - L'optimisation du passage en caisse de nos clients et le bon suivi des réclamations ; - Maitriser la saisie et gestion du fichier et des outils Intermarché du rayon presse. Chez Intermarché, l'audace et l'envie d'entreprendre sont un véritable état d'esprit. Vous avez envie de vous investir et d'évoluer au sein d'une équipe de passionnés et qui saura reconnaître votre talent ? Grâce à vos qualités relationnelles, et commerçant dans l'âme, vous savez créer avec vos clients des liens de confiance et de proximité pour toujours leur apporter conseils et valeur ajoutée. En effet, votre capacité à manager des équipes, votre aptitude à la communication et votre orientation[...]

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité du chef de service des accueils de loisirs et de l'action jeunesse, vous organiserez, coordonnerez la gestion administrative, matérielle et humaine d'un ALP et d'un ALSH. Vous participerez également à certains temps d'animation à destination des enfants. Vous serez garant de la mise en œuvre du projet pédagogique et force de proposition quant à son évolution, si besoin. Vos missions seront réalisées en lien permanent avec votre hiérarchie et la coordinatrice des accueils de loisirs. Missions principales : - Mise en œuvre du projet pédagogique en lien avec les orientations politiques de la ville, - Elaboration, coordination et animation des activités auprès des enfants, - Encadrement des équipes d'animateurs, - Développement des partenariats et relations avec les familles, - Gestion administrative, financière et matérielle des structures, - Garant de l'application des règles d'hygiène et de sécurité Compétences requises : - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs services, - Connaissance du « public » enfant, - Management d'équipes d'animation, - Normes HACCP et réglementation ERP / ACM appréciées, - Expérience de la[...]

Médecin de santé préventive

Emploi Administrations - Institutions

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Situé à Montauban dans le Tarn et Garonne (30 minutes de Toulouse), le CDG82 est un établissement public administratif à taille humaine (moins de 50 agents). Il assure, pour le compte des collectivités et établissement publics locaux du département, un certain nombre de missions de conseil et d'assistance. Il propose également à ses adhérents les services d'un Pôle Santé et Sécurité au Travail, composé d'un médecin de prévention (coordonnateur du Pôle), d'une infirmière, de deux préventeurs (dont un qui coordonne le pôle sur le plan administratif et RH), d'une psychologue du travail vacataire et de deux secrétaires médicales. Missions / conditions d'exercice : Le nouveau médecin (h/f) viendra renforcer cette équipe et assurera, en concertation avec le médecin coordonnateur du Pôle, les missions suivantes: - suivi médical professionnel des agents des collectivités adhérentes au Pôle, sur site ou dans les locaux du Centre ; - surveillance particulière des personnels occupant des postes à risques ; - visites de tiers-temps avec les autres membres de l'équipe pluridisciplinaire ; - contribution (pour sa partie) au rapport annuel d'activité du pôle ; - participation, le cas[...]

Directeur général / Directrice générale de grande entreprise

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Sous l’autorité de la Présidence et dans le cadre des délégations reçues, vous assurez la direction générale de l’UDAF de la Lozère. Vous aurez pour missions principales : Pilotage stratégique, administratif et financier •Assurer la gestion globale de la structure et garantir sa conformité aux cadres légaux et réglementaires ; •Superviser la gestion administrative et financière, en lien avec les fonctions supports internes ; •Participer activement à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques, en lien étroit avec la Présidence et le Conseil d’Administration ; •Être force de proposition dans une dynamique d’adaptation et de développement de l’offre de services. Management et animation d’équipe •Encadrer, accompagner et animer l’équipe managériale dans une logique de valorisation des compétences et de mobilisation collective (30 ETP) ; •Être garant·e de la qualité des pratiques professionnelles et de leur amélioration continue ; •Veiller au bon climat social et impulser une dynamique collaborative et constructive. Développement partenarial et institutionnel •Entretenir un dialogue régulier et constructif avec les partenaires institutionnels, financeurs[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité Comptabiliser des factures achats Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualité Gérer la facturation Relancer des factures impayées notamment à l'export Suivi administratif au sein du service Suivi et distribution du courrier administratif de la société Votre profil : Vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'assistant(e) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Email, base de données) Bases en comptabilité Bon rédactionnel sans faute d'orthographe Rigueur & Organisation Polyvalence Niveau de français courant exigé Niveau d'anglais B1 (parlé et écrit) est un plus pour communiquer avec fournisseurs et clients et éventuellement pour la facturation de l'export Vos avantages : Rémunération fixe : à négocier selon le profil Prime sur objectif si applicable Prime à la signature si applicable Welcome pack Accord de participation aux bénéfices Comité d'entreprise - achats à prix réduit Participation à la complémentaire santé Prime de présence Prime de cooptation Participation au transport domicile/travail[...]

Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Saint-Aubin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Mairie de la Ferté Saint Aubin recrute un(e) Coordinateur (trice) de la Commande Publique - Assurances - Subventions (H/F) Cadre d'emploi des Rédacteurs (Catégorie B) voire A Poste mutualisé à 25 % avec la Communauté de communes des Portes de Sologne Poste à temps complet - Recrutement par voie statutaire ou contractuel Au sein du pôle Ressources, le poste est rattaché à la Direction des Finances et des Achats. Sous la responsabilité de la directrice, l'agent est chargé d'assurer l'organisation et la gestion de la commande publique de la ville de la Ferté Saint Aubin et de la Communauté de communes des Portes de Sologne. Les missions : - Accompagner les services dans l'identification des procédures d'achat adaptées et les conseiller pour la bonne exécution des marchés. - Concevoir et planifier les contrats publics et assister les services et les Maîtres d'Œuvre dans la rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives des DCE, - Participer au processus de sélection des prestataires et veiller à la régularité des échanges (régularisation des offres, négociation, préparation des dossiers pour les Commissions d'Appel d'Offres) - Préparer et animer les commissions[...]

Administrateur / Administratrice de serveurs

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Chez Le Tablier à Reims (), la cuisine est une passion débordante. Nous transformons les produits locaux en plats d'exception, et si vous êtes passionné par la créativité culinaire et les richesses de notre terroir, vous trouverez ici un terrain de jeu idéal.Mais notre restaurant est bien plus qu'une cuisine : c'est une famille où le travail acharné rime avec bonne humeur. Notre ambiance est le secret de notre succès, car une équipe heureuse fait une cuisine réussie. Nous croyons en votre potentiel et investissons dans votre développement. Si vous avez la passion et l'ambition, nous vous offrirons l'opportunité de grandir avec nous.Rejoignez nous pour une aventure unique !Afin de compléter notre superbe équipe, nous recherchons un(e) serveur(se). Tes missions : Accueillir et installer les clients avec professionnalisme et convivialité.Présenter le menu et les suggestions du jour, en expliquant les plats et en répondant aux questions des clients.Prendre les commandes de manière précise et efficace, en assurant une communication claire avec la cuisine.Servir les plats et les boissons avec élégance, en suivant les normes de service établies.Veiller à ce que les tables soient[...]

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un adjoint administratif H/F apte à nous seconder dans la gestion des ventes et achats Fruits et Légumes ainsi que les départs Logistique. PARTIE BUREAUTIQUE - - Adjoint administratif des ventes et des achats produits en lien avec la Direction, en suivant les objectifs en volume, et rapport qualité/prix. - Faire l'offre produits aux clients par téléphone et autres moyens informatiques dédiés - Prise de commandes journalières - Mise en place des fiches palettes, des étiquettes de traçabilités- - Etablir les bons de livraison et faire les annonces transport PARTIE LOGISTIQUE - - Suivi des commandes en entrepôt (Port de chaussure sécurité) - Contrôle qualité des marchandises avant départ - Suivi des préparations en logistique en station selon planning - Suivi des chargements par ordre priorité COMPETENCES ET QUALITES - Maîtrise parfaite du français, anglais moyen exigé, espagnol serait un plus. - Expérience d'au moins 3 ans dans un métier similaire - La connaissance des fruits et légumes serait également un plus - Bon sens de l'organisation, de l'anticipation et de réactivité. - Travail en équipe - Utilisation des chariots électriques[...]

Chargé / Chargée de développement économique

Emploi Administrations - Institutions

Lamorlaye, 60, Oise, Hauts-de-France

Description du poste : Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe du service urbanisme, vous exercerez les missions suivantes : Contentieux : - Autorisation d'Occupation des Sols (AOS), en lien étroit avec la police municipale et le service instructeur : o Visite de Suivi des contrôles de conformité à la suite du dépôt des DAACT, o Gestion et suivi du précontentieux : Suivi des travaux sans autorisation et des régularisations, o Gestion et suivi des infractions au Code l'urbanisme (PV), o Visites sur place - rendez-vous avec les contrevenants. - Règlement Sanitaire Départemental (RSD), en lien étroit avec les services communaux (police municipale, services techniques), le CCAS et les services étatiques : o Gestion et suivi administratif des mises en demeure. - Publicité - Enseignes - Préenseignes, en lien étroit avec le service instructeur : o Gestion et suivi du Règlement de Publicité (procédure de révision) et de la TLPE, o Gestion et suivi des infractions des dispositifs publicitaires, des préenseignes et des enseignes non conformes, o Rendez-vous avec les contrevenants. Arrêtés de mise en sécurité : En lien étroit avec les services techniques et la direction générale : -[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tain-l'Hermitage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) Gestionnaire de paie et ADP F/H en CDD à partir de janvier 2026. Vous aurez pour mission principale de gérer l'intégralité de la paie de plusieurs sociétés relevant de conventions collectives différentes, en collaboration avec notre gestionnaire de paie déjà en poste. Ainsi, vous aurez pour missions : - Gérer la paie et les DSN : collecte et saisie des éléments variables, établissement et contrôle des bulletins de paie, états des charges sociales, documents de fin contrat, déclarations sociales mensuelles, - Suivre l'administration du personnel : annualisation du temps de travail, compteurs CP/RTT, paramétrage dans notre logiciel de temps, arrêts de travail, dossiers prévoyance, - Assurer les relations avec les organismes sociaux, - Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales.), - Collaborer avec les prestataires externes des logiciels SIRH (ADP) et de temps (Horoquartz), - Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux, - Participer à l'amélioration des processus paie. De formation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, un groupe d'assurance spécialisé dans les énergies renouvelables, un gestionnaire d'assurance production H/F en CDI. Descriptif de poste : Au sein d'une équipe spécialisée en souscription de dommages aux biens et risques techniques, vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille de clients professionnels en toute autonomie, assurant le suivi des contrats depuis leur souscription et tout au long de leur durée de vie. Au sein de la direction France, vous faites partie d'une équipe à taille humaine. À ce titre, vos missions sont les suivantes : - Procéder à la saisie des polices ainsi qu'à l'émission des documents contractuels et comptables, suite à l'évaluation et à la tarification réalisées par les souscripteurs ; - Être en relation avec les courtiers, gérer la vie des contrats en modifiant les clauses, en actualisant les actes, en vérifiant les éléments nécessaires à la constitution des dossiers, en ajustant les données contractuelles et en traitant les résiliations ; - Préparer[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recrutons pour notre Pôle Énergie un assistant(e) en planification (f-h) en CDD pour une durée de 6 mois, possibilité de renouvellement. Au sein de notre équipe dédiée à la planification d'interventions techniques, vous participez au quotidien à la gestion des plannings des auditeurs itinérants, au traitement des demandes d'interventions et des réunions de restitution. Vous apportez une réelle valeur ajoutée aux clients dans l'organisation des interventions et l'amélioration de la productivité. Vos principales missions : -Planifier les interventions techniques, -Optimiser les plannings, -Transmettre les informations nécessaires aux auditeurs et aux services concernés, -Prévoir et mettre en place la logistique nécessaire à la réalisation des interventions (personnes et matériels), -Informer les clients du passage des auditeurs (avis de passage.), -Confirmer ou reporter les rendez-vous selon la situation rencontrée, -Mettre à jour des données de suivi d'activité du service (tableaux de bord, logiciel métier, ERP, ...) De formation idéalement Bac à Bac+2 vous avez une première expérience dans un poste similaire ou en SAV, ordonnancement... De nature organisée, méthodique,[...]

Directeur / Directrice des soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association a pour mission de favoriser et d'accompagner le maintien à domicile pour tous, dans des conditions optimales de sécurité. Elle intervient sur deux pôles d'activités : Un Centre de Santé met à disposition de la population un service infirmier ayant pour objet de dispenser des soins infirmiers complets, de qualité, au service de la santé. Il mène des actions de prévention, d'éducation pour la santé, d'éducation thérapeutique et des actions sociales. Un Accueil de Jour : créé en 2001, il répond à une demande locale en matière de maintien à domicile et d'accompagnement adapté aux personnes âgées. Depuis 2005, il est agréé pour les personnes âgées atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de pathologies apparentées. Il propose un soutien aux familles. - Statut : Cadre de direction - Encadrement : 20 salariés. - Temps de travail : 75 % (26,25 heures par semaine) - Convention Collective : FEHAP 51 - Lieu d'exercice : 2 rue des jardins Montbrison - Rattachement hiérarchique : Président du Conseil d'Administration de l'association - Rémunération : Selon la grille salariale de la convention collective FEHAP 51 et l'expérience ; Coefficient 716 Directeur des soins. -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villefranche-de-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Faites la différence chez PROMAID ! Coordinateur(trice) d'Agence H/F - Villefranche-De-Lauragais PROMAID, c'est bien plus qu'une société de services à la personne. Née d'une aventure familiale il y a 18 ans, notre mission est d'améliorer concrètement la qualité de vie des personnes âgées, en situation de handicap, des familles et des actifs. Forts de notre implantation dans 4 départements (Haute-Garonne, Ariège, Tarn et Aveyron), nous cherchons la perle rare pour rejoindre notre équipe de Villefranche-De-Lauragais en CDI à Temps Plein (35h/semaine). Votre Rôle : Le Pilier de Notre Agence ! En tant que Coordinateur(trice) d'Agence, vous êtes la clé de voûte de notre organisation, garantissant la qualité et la continuité de nos services. Vos missions principales (et passionnantes) : Gestion des Flux : Assurer la réception des appels (clients et salariés) avec professionnalisme et empathie. Maître(sse) de l'Urgence : Gérer les imprévus et les remplacements (continuité de services), là où votre réactivité fait toute la différence. Organisation Stratégique : Mettre en place et planifier les prestations pour un service optimal. Support & Expertise : Accompagner nos professionnels[...]

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Èze, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous l'autorité du Responsable du Service Technique, vous assurez la gestion technique, la maintenance et l'entretien des appartements communaux, des locaux commerciaux et des ERP (Établissements Recevant du Public). Votre objectif : garantir la sécurité, la pérennité et le bon fonctionnement du bâti communal. Vos principales activités : - Assurer la gestion technique des logements et locaux commerciaux appartenant à la commune. - Réaliser des visites régulières des biens en collaboration avec les organismes de contrôle pour établir les diagnostics et formuler les préconisations d'entretien ou de travaux. - Gérer les états des lieux d'entrée et de sortie et veiller à leur conformité. - Assurer le lien avec les locataires, les syndics et les prestataires externes. - Suivre et contrôler les travaux d'entretien, de maintenance et de réparation. - Traiter les demandes d'intervention (dépannage, travaux, réclamations techniques). - Gérer et actualiser les contrats de maintenance et d'entretien des biens locatifs et des ERP. - Collaborer étroitement avec les services administratifs et de gestion locative de la mairie. Profil recherché : Savoirs et compétences techniques : -[...]

Responsable de gestion comptable

Emploi Serrurerie - Métallerie

Vieux-Habitants, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Qui sommes-nous ? Rejoignez une équipe dynamique et conviviale au sein d'un groupe d'entreprises familiales en pleine croissance, basé à la ZAC de Géry à Vieux-Habitants. Nous sommes passionnés par l'innovation et la performance, et nous recherchons un(e) Comptable Multi-Sociétés expérimenté(e) et motivé(e) pour gérer la comptabilité de nos différentes entités et contribuer activement à notre développement. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière (RAF) et à la Direction du groupement d'entreprise. Vos missions : Gestion comptable multi-société : Vous jouez un rôle clé dans la tenue de la comptabilité de nos entreprises et assurez une gestion financière rigoureuse. Tenue rigoureuse des comptes de plusieurs entités : saisie, contrôle et justification des écritures comptables (clients, fournisseurs, banques, caisse, opérations inter-sociétés). Gestion des paiements et des encaissements : suivi des échéances, relances des impayés Rapprochements bancaires et optimisation de la trésorerie Déclarations et obligations fiscales : Préparation et déclaration de la TVA. Élaboration de tableaux de bord pour la Direction (suivi des dépenses, budgets[...]

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Vanault-les-Dames, 51, Marne, Grand Est

***Lettre de motivation + CV à jour*** Budget (en lien avec la DGS) : 1- Préparation du budget, élaboration et suivi de procédures Bâtir une procédure budgétaire et la mettre en œuvre Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires en coût global 2- Gestion de l'équilibre budgétaire Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé Développer et mettre en place des outils d'ajustement et de régulation 3- Élaboration de stratégies financières Élaborer des outils d'aide à la décision financière Conduire l'analyse financière rétrospective (les soldes intermédiaires de gestion, le financement des investissements, la trésorerie) 4- Planification pluriannuelle des investissements et du budget Élaborer des plannings de financement et d'investissement Gestion et analyse de la dette et de la trésorerie Analyser les évolutions du marché financier et anticiper l'évolution de la situation financière de la collectivité (dépenses de fonctionnement, dette, etc.) Analyser et sélectionner les propositions bancaires en matière de trésorerie et d'emprunt 5- Gestion des inventaires et des amortissements 6- Suivi des charges de la maison médicale Financement[...]

Office manager

Employé administratif / Employée administrative

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante administration des ventes

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Itinérance de France Service

Employé administratif / Employée administrative

Responsable administratif(tive) du service clients

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Stage pratique - apprendre à aménager son propre van

Stage pratique - apprendre à aménager son propre van

Accompagnateur / Accompagnatrice d'enfants ou d'adolescents

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Médecin de santé préventive

Directeur général / Directrice générale de grande entreprise

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Administrateur / Administratrice de serveurs

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Chargé / Chargée de développement économique

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Directeur / Directrice des soins

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Responsable de gestion comptable

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Ressources supplémentaires